أي معيار لمؤسستكم؟
تشترك معايير الإدارة الثلاثة الأكثر طلبًا في البنية نفسها المكونة من عشرة فصول. لذلك يمكن وضعها منفصلة أو جمعها في نظام QHSE متكامل واحد بسياسة وتدقيقات داخلية ومراجعة إدارة مشتركة.
ما يغيره الإشهاد فعليًا
- تستطيعون الاستجابة للمناقصات والعملاء الذين يشترطون شهادة.
- تصبح المسؤوليات والعمليات والأولويات واضحة للجميع.
- تُعالَج الفجوات والحوادث والشكاوى من جذورها، لا مجرد تصحيحها.
- تقود الإدارة بمؤشرات متابَعة ومراجَعة بانتظام.
- تتحقق هيئة مستقلة كل سنة من أن النظام يعمل.
مراحل الحصول على الإشهاد
التشخيص الأولي
قياس الفجوة بين ممارساتكم ومتطلبات المعيار المختار.
التزام الإدارة
السياسة والأهداف ونطاق الإشهاد وتعيين مسؤول داخلي عن المشروع.
تحليل السياق والمخاطر
القضايا الداخلية والخارجية، الأطراف المعنية، المخاطر والفرص، التزامات المطابقة.
بناء النظام
خريطة العمليات، المعلومات الموثقة المفيدة، المؤشرات، معالجة عدم المطابقة.
التكوين والتطبيق
توعية المستخدمين، تكوين مسؤولي العمليات، التطبيق في الميدان.
التدقيق الداخلي ومراجعة الإدارة
فحص كامل للنظام وقرارات الإدارة، كما يشترط المعيار قبل الإشهاد.
تدقيق الإشهاد
تجري هيئة الإشهاد تدقيقًا على مرحلتين: مراجعة الوثائق والجاهزية، ثم التقييم في الموقع.
بعد الإشهاد: دورة الثلاث سنوات
شهادة ISO صالحة عمومًا لثلاث سنوات. خلالها تعود هيئة الإشهاد لتدقيقات المراقبة، عادة مرة كل سنة، ثم تجري تدقيق التجديد قبل انتهاء الصلاحية.
دور المستشار وحدوده
يساعدكم المستشار على بناء النظام وتشغيله. لكنه لا يمنح الشهادة: فهي تُمنح من هيئة إشهاد مستقلة، ويُفضل أن تكون معتمدة. ولضمان هذا الاستقلال، لا يمكن للهيئة نفسها أن تقدم لكم الاستشارة وتمنحكم الإشهاد معًا.
[تحددها HDAPEX: هيئات الإشهاد التي سبق أن أُشهد عملاؤكم لديها، دون علاقة تجارية.]
الأسئلة الشائعة
كم يستغرق الحصول على إشهاد ISO؟
تتوقف المدة على حجم المؤسسة وعدد المواقع ونقطة الانطلاق. ويجب أن يعمل النظام بضعة أشهر قبل التدقيق لتوفير الأدلة. [المدة المعتادة تحددها HDAPEX.]
كم يكلف إشهاد ISO؟
هناك بندان منفصلان: المرافقة (المستشار) وتدقيق هيئة الإشهاد. ويتوقف كلاهما على عدد العمال والنطاق. اطلبوا عرض سعر لتقدير مناسب.
هل يمكن الإشهاد على ISO 9001 و14001 و45001 معًا؟
نعم. بفضل بنيتها المشتركة، يتجنب النظام المتكامل QHSE مضاعفة الوثائق والتدقيقات الداخلية ومراجعات الإدارة ثلاث مرات.
هل نحتاج إلى وثائق كثيرة؟
لا. تترك الإصدارات الحالية للمعايير للمؤسسة اختيار المعلومات الموثقة اللازمة. الهدف نظام تستعمله فرقكم، لا مكتبة إجراءات.
ماذا يحدث إذا كشف التدقيق حالات عدم مطابقة؟
تصنفها الهيئة (كبرى أو صغرى). تقترحون خطة إجراءات تصحيحية، وتُمنح الشهادة بعد معالجة حالات عدم المطابقة الكبرى.
